For at Quotify kan trække data, og ændre værdier i Xena , skal du give Quotify adgang.
Det kan gøres på forskellige måder – den bedste er via en såkaldt API-nøgle som i princippet er en ekstra bruger i regnskabet.
Fordelen ved en API-nøgle er, at du altid kan se i ændringsloggen hvad der er lavet af en rigtig person – og hvad Quotify har lavet / ændret.
Sådan gør du
For at komme i gang med en API-nøgle skal den oprettes i Xena.
I venstre side af Xena ser du hovedmenuen. Klik på Opsætning -> Import/eksport data -> API-Nøgler
Hvis der allerede er oprettet en API-nøgle
.. så brug gerne denne nøgle. Vær opmærksom på at navnet af API-nøglen fremgår af ændringslogs – så hvis du har en API-nøgle med navnet ‘Webshop’ – så vil der stå at ‘Webshop’ har lavet ændringer i Xena hver gang Quotify ændrer noget.
Hvis der ikke er oprettet en API-nøgle
Hvis ikke der allerede er oprettet en API-nøgle, så klik opret, og kald din API nøgle et navn som du kan genkende – f.eks. Quotify – tryk herefter OPRET
Nu bliver din API-nøgle dannet.
Kopier selve nøglen som kan se således ud:
xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx
Indsæt API-nøglen det sted hvor du ønsker det i Quotify, og tryk GEM